Kulu- ja matkakorvaukset

 

Ohje voimassa 1.12.2022 alkaen.

Kun luot itse laskusi, hyväksymme korkeintaan 2 kuukautta vanhoihin työsuorituksiin liittyviä kuluja. Kuluja ei voi enää lisätä, jos lasku työstä on jo lähtenyt asiakkaalle. Huom! Biilan kuljettajille on oma ohjeensa.

Kulut ja matkakorvaukset näkyvät asiakkaan laskuilla eriteltyinä omille riveilleen.

Saadaksesi korvauksen tietyssä palkassa, kulu täytyy olla kirjattuna laskutusjärjestelmään viimeistään 2 arkipäivää ennen palkkapäivää.

Jotta voit nostaa kulukorvauksia, täytyy sinulla olla tarpeeksi saldoa kulun nostamiseen. 

Kaikki hakemasi kulu- tai matkakorvaukset on oltava todennettavissa eli toimita liitteinä kuitit, ajopäiväkirjat tai muut tarvittavat tositteet.

Jos kyseessä on kodin ja varsinaisen työpaikan välinen matka, korvausta ei voida maksaa verovapaana. Verovapaaseen matkakorvaukseen oikeuttavat vain suoraan työmaalle tai asiakkaan luokse suuntautuvat matkat.

Jos kyse on matkakorvauksesta:

Sovi asiakkaasi kanssa matkakorvausten maksamisesta ennen laskutuksen alkamista, jotta ne voidaan korvata sinulle verovapaasti. Matkakorvauksia ovat kilometrikorvaukset ja päivärahat.

Kirjaathan kilometrit lomakkeelle kokonaislukuina.

Liitteeksi kopio ajopäiväkirjasta (työpöytäversio/mobiili) tai muusta vastaavasta asiakirjasta.

Verovapaina maksettuja matkakorvauksia ei tule vähentää enää omassa tuloverotuksessa.

Verohallinnon ohjeet matkakorvauksista laskutuspalveluille.

 

Jos kyse on tositteeseen perustuvasta työmatkaan liittyvästä kulusta:

Kulu voidaan korvata sinulle verovapaasti, jos olet sopinut sen etukäteen asiakkaasi kanssa. Näitä ovat esimerkiksi työhön liittyvät bussiliput, taksimatkat tai majoitukset.

Sinun täytyy maksaa kulu ensin itse ja se korvataan sinulle toteutuneen summan mukaan.

Liitteeksi aina kopio tositteesta.

Jos kyse on matkalipusta, tarkista että tositteessa näkyy maksettu summa, arvonlisäveron osuus sekä tieto miten lippu on maksettu.

Verohallinnon ohje verovapaista matkakustannusten korvauksista.

 

Jos kyse on muusta kulukorvauksesta:

Jos laskutat materiaali- ja tarvikekuluja asiakkaaltasi, sovi näistä hänen kanssaan etukäteen.

Liitteeksi aina kopio tositteesta.

Nämä ovat veronalaista tuloa, joka voidaan käsitellä palkanlaskennassa ennakonpidätystä toimittamatta. Ilmoitettava omassa verotuksessa.

Yleisiä tulonhankkimismenoja, joita ei voi vähentää Omapajan kautta ovat esimerkiksi toimitila-, varasto- ja ajoneuvovuokrat, työvaatteet ja -jalkineet, työkalut, toimistotarvikkeet, puhelin- ja internetkulut, omat markkinointikulut, hengityssuojaimet ja desinfiointiaineet.

• Jos tällaisia kuluja laskutetaan asiakkaalta, ne käsitellään normaalina ennakonpidätyksen alaisena palkkana

Verohallinnon ohjeet työstä aiheutuneiden kustannusten korvaamisesta.

 

Mitä tarkoittaa kulujen vähentäminen palkasta?

Silloin kulu pienentää palkan ennakonpidätyksen alaista määrää. Jos sinulle maksettava palkka on 200 euroa ja siitä vähennettävä kulu, josta on vähennetty myös arvonlisäveron osuus, on 15 euroa, ennakkoveroa maksetaan Verohallinnolle vain 185 euron osuudesta.