Ohjeet voimassa 1.1.2024 alkaen.
Kun luot itse laskusi, hyväksymme korkeintaan 2 kuukautta vanhoihin työsuorituksiin liittyviä hakemuksia. Matkakorvauksia ei voi enää lisätä, jos lasku työstä on jo lähtenyt asiakkaalle.
Huom! Biilan Go-kuljettajille on oma ohjeensa.
Matkakorvaukset näkyvät asiakkaan laskuilla eriteltyinä omille riveilleen.
Tarkistathan, että asiakkaalta laskutettava arvonlisäveroton summa on suurempi kuin matkakorvaukset yhteensä.
Kaikki hakemasi matkakorvaukset on oltava todennettavissa eli pidä itselläsi ajopäiväkirjaa tai toimita tarvittaessa asiakkaallesi tarvittavat tiedot.
Matkakorvaukset
Sovi asiakkaasi kanssa matkakorvausten maksamisesta ennen laskutuksen alkamista, jotta ne voidaan korvata sinulle verovapaasti. Matkakorvauksia ovat kilometrikorvaukset ja päivärahat.
Verovapaina maksettuja matkakorvauksia ei tule vähentää enää omassa tuloverotuksessa.
Verohallinnon ohjeet matkakorvauksista laskutuspalveluille.
Jos kyseessä on kodin ja varsinaisen työpaikan välinen matka, voit hakea kilometrikorvauksia omassa verotuksessasi. Eli koti-halli-koti matkoja ei voi hakea laskutuspalvelun kautta.
Verovapaaseen matkakorvaukseen laskutuspalvelun kautta oikeuttavat vain suoraan työmaalle tai asiakkaan luokse suuntautuvat matkat.
Mitä tarkoittaa kilometrikorvausten ja päivärahojen käsittely osana palkkiota
Kilometrikorvaukset ja päivärahat pienentävät palkkion ennakonpidätyksen alaista määrää. Jos sinulle maksettava palkkio on 200 euroa ja siitä vähennetään osapäiväraha 22 euroa ja kilometrikorvauksia 5,70€, ennakonpidätys pidätetään Verohallinnolle vain 172,30 euron osuudesta.
Ohjevideo matkakorvauksen lisäämiseen
Kilometrit ja päivärahat