Matka- ja kulukorvausten lisääminen Flovi-kuljettajille

Ohjeet Flovi-ajoihin liittyvien kulujen ja matkakorvausten lisäämiseksi laskutusjärjestelmään.

Flovi-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään kahden viikon välein Flovin palkkiokausien mukaan. Suosittelemme, että lisäät matka- ja kulukorvaukset heti ajon suoritettuasi, kuitenkin viimeistään palkkionmaksuviikon maanantaina klo 15 mennessä. Jos palkkiokausi on mennyt jo ohi ja sinulla on vanhalta jaksolta kulu- tai matkakorvauksia, voit laittaa nämä omaan verotukseesi.

Matkakorvaukset ja tositteisiin perustuvat matkakustannusten korvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen. Ne käsitellään palkkionlaskennassa verovapaina korvauksina, kun verovapauden ehdot täyttyvät.

Kun matka- ja kulukorvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen, palkan määrä ei kasva, mutta veronalainen osa pienenee. Jos kulut ylittävät palkkion määrän silloin kuluja ei huomioida palkanlaskussa. Voit laittaa kilometrikorvaukset ja tositteisiin perustuvat kulut tällöin omaan verotukseesi tulonhankkimiskuluiksi.

Esimerkki:

Jos sinulle maksettava palkkio on 200 euroa ja siitä vähennetään osapäiväraha 24 euroa ja kilometrikorvauksia 5,70€, ennakonpidätys pidätetään Verohallinnolle vain 170,30 euron osuudesta.

Matkakorvaukset

1. Matkakorvaukset kirjataan järjestelmässämme kohtaan Matkakulut -> Uusi matkakulu

   
   

2.  Matkakulun tyyppiä valitessasi valitse "Matkakorvaus, joka liittyy toimeksiantoon."

3. Täytä lomakke ohjeiden mukaisesti. Asiakaspalvelumme voi kysyä kuluista tarvittaessa jos jokin on epäselvää

• • Päivärahat
    • Jotta voit saada osapäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 6 tuntia
    • Jotta voit saada kokopäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 10 tuntia

Kulukorvaukset

1. Matkaliput ja majoituskulut voit hakea korvattavaksi kohdassa Kulukorvaukset -> Uusi kulukorvaus

   

2. Kulun tyypiksi valitse "Kulukorvaus liittyy toimeksiantoon. Tositteisiin perustuvat matkakulut."

3. Täytä lomake ohjeiden mukaan

• • Matkaliput ja majoituskulut
    • Korvataan tositteita vastaan. Tarkista että siinä näkyy summan lisäksi arvonlisäveron osuus ja maksutapa.

Esimerkkejä Flovi-ajojen matka- ja kulukorvauksista:

1. Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
   • Et voi hakea tästä osapäivärahaa, sillä työaikasi on alle 6 tuntia.
2. Matkustat kotoasi Vaasasta bussilla Poriin keskiviikkona. Yövyt ystäväsi luona ja saat seuraavalle päivälle ajokeikan Vaasaan. Ajo alkaa 13:15 ja päättyy 15:50.
   • Et voi hakea päivärahaa, koska työaikasi on alle 6 tuntia. Bussilipun voit laittaa kulukorvauksiin. 
3. Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin. Lähdit ajamaan klo 19:00. Yövyt ystäväsi luona. Seuraavana päivänä ajat keikan Porista Vaasaan ja olet perillä klo 11:00.
   • Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna. Eli työpäivä kestää yli 10 tuntia.

Mitä kuluja ei voi hakea korvattavaksi?

Kuluiksi emme voi hyväksyä seuraavia:

• Kausiliput eli kuukausi- tai vuorokausiliput. Nämä voit vähentää omassa verotuksessasi tulonhankkimiskuluina.
• Ateriakorvauksia hyväksymme ainoastaan rakennusalan- ja erityisalan työstä.