1. UKK – Omapaja
  2. Biila-kuljettajien ohjeistus

Matka- ja kulukorvausten lisääminen Biila-kuljettajille

Ohjeet Biila-ajoihin liittyvien kulujen ja matkakorvausten lisäämiseksi laskutusjärjestelmään.

Biila-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään kahden viikon välein Biilan palkkakausien mukaan. Suosittelemme, että lisäät matka- ja kulukorvaukset heti ajon suoritettuasi, kuitenkin viimeistään palkanmaksuviikon maanantaina klo 15 mennessä

Kuvallinen ohje matka- ja kulukorvausten lisäämiseen.

Suositus: Tee matka- ja kululaskut laskutusjärjestelmään heti ajon jälkeen. 


Ilmoita lomakkeella kaikki ajo-ID:t, joihin kulut liittyvät ja kirjoita työmatkan tarkoitus auki selkeästi. Ilmoita myös siirtoajojen lähtö- ja saapumispaikat.

Matkakorvaukset ja tositteisiin perustuvat matkakustannusten korvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen. Ne käsitellään palkanlaskennassa verovapaina korvauksina, kun verovapauden ehdot täyttyvät.

Kun matka- ja kulukorvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen, palkan määrä ei kasva, mutta veronalainen osa pienenee. Jos kulut ylittävät palkan määrän, niitä ei voida korvata sinulle.

Esimerkki:

Jos sinulle maksettava palkka on 200 euroa ja siitä vähennettävä kulu, josta on vähennetty myös arvonlisäveron osuus, on 15 euroa, ennakkoveroa maksetaan Verohallinnolle vain 185 euron osuudesta.


Matkakorvaukset:

  1. Matkakorvaukset kirjataan järjestelmässämme kohtaan Matkakulut -> Uusi matkakulu
    Matkakulupalkki
  2.  Matkakulun tyyppiä valitessasi valitse "Matkakorvaus, joka liittyy toimeksiantoon."Matkakulun tyyppi - Kulu liittyy toimeksiantoon
  3. Täytä lomakkeet ohjeiden mukaisesti. Asiakaspalvelumme voi kysyä kuluista aina lisätietoja ennen kuin hyväksyvät kulun.
    •  Kilometrikorvaus
      • Matkasta voi pitää ajopäiväkirjaa (työpöytäversio/mobiili). Voit lisätä kopion ajopäiväkirjasta matkakululomakkeessa Lisätietoja-kohtaan. 
      • Matkatiedot tulee kirjata tarkasti järjestelmään. Tarvitsemme tiedot matkareitistä, matkan pituudesta, lähtö- ja saapumisajat ja mittarilukemat ennen ja jälkeen matkan. Kirjaathan kilometrit lomakkeelle kokonaislukuina.
    • Päivärahat
      • Jotta voit saada puolipäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 6 tuntia
      • Jotta voit saada kokopäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 10 tuntia

Kulukorvaukset:

  1. Matkaliput ynnä muut voit hakea korvattavaksi kohdassa Kulukorvaukset -> Uusi kulukorvaus
    Kulukorvauspalkki
  2. Kulun tyypiksi valitse "Kulukorvaus liittyy toimeksiantoon. Tositteisiin perustuvat matkakulut."
    Kulun tyyppi - Kulu liittyy toimeksiantoon
  3. Täytä lomakkeet tarkasti ohjeiden mukaan. Muista että asiakaspalvelumme voi aina kysyä lisätietoja kuluun liittyen, ennen kuin voivat hyväksyä kulun.
    • Matkaliput yms.
      • Korvataan tositteita vastaan. 
      • Jos kyseessä on matkalippu, tarkista että siinä näkyy summan lisäksi arvonlisäveron osuus ja maksutapa.

Esimerkkejä Biila-ajojen matka- ja kulukorvauksista:

  1. Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
    • Et voi hakea tästä osapäivärahaa, sillä työaikasi on alle 6 tuntia.
  2. Matkustat kotoasi Vaasasta bussilla Poriin keskiviikkona. Yövyt ystäväsi luona ja saat seuraavalle päivälle ajokeikan Vaasaan. Ajo alkaa 13:15 ja päättyy 15:50.
    • Et voi hakea päivärahaa, koska työaikasi on alle 6 tuntia. Bussilipun voit laittaa kulukorvauksiin. 
  3. Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin. Lähdit ajamaan klo 19:00. Yövyt ystäväsi luona. Seuraavana päivänä ajat keikan Porista Vaasaan ja olet perillä klo 11:00.
    • Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna. Eli työpäivä kestää yli 10 tuntia.

Mitä kuluja ei voi hakea korvattavaksi?

Kuluiksi emme voi hyväksyä seuraavia:

  • Kausiliput eli kuukausi- tai vuorokausiliput. Nämä voit vähentää omassa verotuksessasi.
  • Junalipun peruutusturva.
  • Ateriakorvaukset: Hyväksytään ainoastaan rakennusalan työstä ja erityisalan työstä.