Matka- ja kulukorvausten lisääminen Biila-kuljettajille

Ohjeet Biila-ajoihin liittyvien kulujen ja matkakorvausten lisäämiseksi laskutusjärjestelmään.

Biila-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään kahden viikon välein Biilan palkkakausien mukaan. Suosittelemme, että lisäät matka- ja kulukorvaukset heti ajon suoritettuasi, kuitenkin viimeistään palkanmaksuviikon maanantaina klo 15 mennessä

Ilmoita lomakkeella kaikki ajo-ID:t, joihin kulut liittyvät ja kirjoita työmatkan tarkoitus auki selkeästi. Ilmoita myös siirtoajojen lähtö- ja saapumispaikat.

Matkakorvaukset ja tositteisiin perustuvat matkakustannusten korvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen. Ne käsitellään palkanlaskennassa verovapaina korvauksina, kun verovapauden ehdot täyttyvät.

Kun matka- ja kulukorvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen, palkan määrä ei kasva, mutta veronalainen osa pienenee. Jos kulut ylittävät palkan määrän, niitä ei voida korvata sinulle.

Esimerkki:

Jos sinulle maksettava palkka on 200 euroa ja siitä vähennettävä kulu, josta on vähennetty myös arvonlisäveron osuus, on 15 euroa, ennakkoveroa maksetaan Verohallinnolle vain 185 euron osuudesta.

Matkakorvaukset:

1. Matkakorvaukset kirjataan järjestelmässämme kohtaan Matkakulut -> Uusi matkakulu
   
2.  Matkakulun tyyppiä valitessasi valitse "Matkakorvaus, joka liittyy toimeksiantoon."
3. Täytä lomakkeet ohjeiden mukaisesti. Asiakaspalvelumme voi kysyä kuluista aina lisätietoja ennen kuin hyväksyvät kulun.

• •  Kilometrikorvaus
    • Matkasta voi pitää ajopäiväkirjaa (työpöytäversio/mobiili). Voit lisätä kopion ajopäiväkirjasta matkakululomakkeessa Lisätietoja-kohtaan. 

• • • Matkatiedot tulee kirjata tarkasti järjestelmään. Tarvitsemme tiedot matkareitistä, matkan pituudesta, lähtö- ja saapumisajat ja mittarilukemat ennen ja jälkeen matkan. Kirjaathan kilometrit lomakkeelle kokonaislukuina.
  • Päivärahat
    • Jotta voit saada puolipäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 6 tuntia
    • Jotta voit saada kokopäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 10 tuntia

Kulukorvaukset:

1. Matkaliput ynnä muut voit hakea korvattavaksi kohdassa Kulukorvaukset -> Uusi kulukorvaus
   
2. Kulun tyypiksi valitse "Kulukorvaus liittyy toimeksiantoon. Tositteisiin perustuvat matkakulut."
   
3. Täytä lomakkeet tarkasti ohjeiden mukaan. Muista että asiakaspalvelumme voi aina kysyä lisätietoja kuluun liittyen, ennen kuin voivat hyväksyä kulun.

• • Matkaliput yms.
    • Korvataan tositteita vastaan. 
    • Jos kyseessä on matkalippu, tarkista että siinä näkyy summan lisäksi arvonlisäveron osuus ja maksutapa.

Esimerkkejä Biila-ajojen matka- ja kulukorvauksista:

1. Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
   • Et voi hakea tästä osapäivärahaa, sillä työaikasi on alle 6 tuntia.
2. Matkustat kotoasi Vaasasta bussilla Poriin keskiviikkona. Yövyt ystäväsi luona ja saat seuraavalle päivälle ajokeikan Vaasaan. Ajo alkaa 13:15 ja päättyy 15:50.
   • Et voi hakea päivärahaa, koska työaikasi on alle 6 tuntia. Bussilipun voit laittaa kulukorvauksiin. 
3. Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin. Lähdit ajamaan klo 19:00. Yövyt ystäväsi luona. Seuraavana päivänä ajat keikan Porista Vaasaan ja olet perillä klo 11:00.
   • Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna. Eli työpäivä kestää yli 10 tuntia.

Mitä kuluja ei voi hakea korvattavaksi?

Kuluiksi emme voi hyväksyä seuraavia:

• Kausiliput eli kuukausi- tai vuorokausiliput. Nämä voit vähentää omassa verotuksessasi.
• Junalipun peruutusturva.
• Ateriakorvaukset: Hyväksytään ainoastaan rakennusalan työstä ja erityisalan työstä.