Ohjeet Flovi-ajoihin liittyvien kulujen ja matkakorvausten kirjaamiseen
HUOM! Nämä ohjeet ovat voimassa 11.8.25 lähtien.
Flovi-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään Flovin palkkiokausien mukaan. Suosittelemme, että lisäät matka- ja kulukorvaukset heti ajon suoritettuasi, kuitenkin viimeistään palkkionmaksuviikon päättyessä seuraavana maanantaina klo 15 mennessä.
Jos palkkiokausi on mennyt jo ohi ja sinulla on edellisiltä jaksoilta kulu- tai matkakorvauksia, voit laittaa nämä omaan verotukseesi.
Matkakorvaukset
Matkakorvaukset kirjataan Flovi-sovelluksen kautta, painamalla nappia "Kirjaa kulusi". Klikkaa napista ja pääset kirjaamaan kulujasi (painamalla + nappia.) painamalla "luo uusi" nappia.
- Jos haluat kirjata kilometrejä, aloita tästä ja paina "lisää uusi reitti".
- Täytä tarvittavat tiedot ja paina "laske reitti ja etäisyys".
- Lisää tarvittaessa useita eri reittejä.
2. Jos haluat kirjata päivärahoja, jatka kohtaan 2. ja paina "lisää päiväraha"
- Täytä tarvittavat tiedot.
- Jotta voit saada osapäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 6 tuntia
- Jotta voit saada kokopäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 10 tuntia
Päivärahaa ei voi hakea
- jos yövyt kotona, tällöin keikka päättyy kun siihen kellon aikaan kun saavut keikalta kotiin.
- jos jäät toiselle paikkakunnalle keikan jälkeen, eikä uusi keikka ala seuraavana aamuna.
Kulukorvaukset
Matkakorvaukset kirjataan Flovi-sovelluksen kautta, painamalla nappia "Kirjaa kulusi". Klikkaa napista ja pääset kirjaamaan kulujasi (painamalla + nappia.) painamalla "luo uusi" nappia.
- Jos haluat kirjata kuluja, aloita kohdasta 3. ja paina "lisää kulutosite".
- Klikkaa "ota kamerakuva" tai "valitse tiedosto"
- Odota että AI analysoi kuitin ja luo valmiit ehdotukset infobokseihin.
- Korjaa tarvittavat tiedot tai täytä tyhjät boksit
- Lisää tarvittaessa useita kuluja
Tarkista että kuiteissa näkyy summan lisäksi arvonlisäveron osuus, maksutapa ja kauppiaan tiedot. Muussa tapauksessa kulusi voidaan hylätä.
-
Esimerkkejä Flovi-ajojen matka- ja kulukorvauksista:
- Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
- Et voi hakea tästä osapäivärahaa, sillä työaikasi on alle 6 tuntia.
- Matkustat kotoasi Vaasasta bussilla Poriin keskiviikkona. Yövyt ystäväsi luona ja saat seuraavalle päivälle ajokeikan Vaasaan. Ajo alkaa 13:15 ja päättyy 15:50.
- Et voi hakea päivärahaa, koska työaikasi on alle 6 tuntia. Bussilipun voit laittaa kulukorvauksiin.
- Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin. Lähdit ajamaan klo 19:00. Yövyt ystäväsi luona. Seuraavana päivänä ajat keikan Porista Vaasaan ja olet perillä klo 11:00.
- Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna. Eli työpäivä kestää yli 10 tuntia.
- Ajat aamulla keikan Floville, joka kestää yli 6h ja jatkat siitä välittömästi toisen toimeksiantajan keikalle, joka kestää useamman tunnin. Yhteensä kahden eri toimeksiantajan keikka kestää yli 10h.
- Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
Et voi hakea kahden eri toimeksiantajan keikalta yhtä päivärahaa. Sinun tulee kirjata Flovikeikkojen päivärahat Flovi-sovelluksen kautta ja muiden toimeksiantajien keikat tuttuun tapaan järjestelmästämme.
Mitä kuluja ei voi hakea korvattavaksi
Kuluiksi emme voi hyväksyä seuraavia:
- Kausiliput eli kuukausi- tai vuorokausiliput. Nämä voit vähentää omassa verotuksessasi tulonhankkimiskuluina.
- Ateriakorvauksia hyväksymme ainoastaan rakennusalan- ja erityisalan työstä.
- Bensakulut
- Sähköauton lataus
- Majoituskustannukset muilta kuin Flovikuskilta
- Junassa matkustaessa lemmikin kustannukset
- Muiden toimeksiantajien kuluja Flovikeikkaan kuuluvaksi
Matkakorvaukset ja tositteisiin perustuvat matkakustannusten korvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen. Ne käsitellään palkkionlaskennassa verovapaina korvauksina, kun verovapauden ehdot täyttyvät.
Kun matka- ja kulukorvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen, palkan määrä ei kasva, mutta veronalainen osa pienenee. Jos kulut ylittävät palkkion määrän silloin kuluja ei huomioida palkanlaskussa. Voit laittaa kilometrikorvaukset ja tositteisiin perustuvat kulut tällöin omaan verotukseesi tulonhankkimiskuluiksi.
Esimerkki:
Jos sinulle maksettava palkkio on 200 euroa ja siitä vähennetään osapäiväraha 24 euroa ja kilometrikorvauksia 5,70€, ennakonpidätys pidätetään Verohallinnolle vain 170,30 euron osuudesta.