Ohjeet Biila-ajoihin liittyvien kulujen ja matkakorvausten lisäämiseksi laskutusjärjestelmään.
Biila-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään kahden viikon välein Biilan palkkakausien mukaan. Suosittelemme, että lisäät matka- ja kulukorvaukset heti ajon suoritettuasi, kuitenkin viimeistään palkanmaksuviikon maanantaina klo 15 mennessä
Kuvallinen ohje matka- ja kulukorvausten lisäämiseen.
Suositus: Tee matka- ja kululaskut laskutusjärjestelmään heti ajon jälkeen.
Ilmoita lomakkeella kaikki ajo-ID:t, joihin kulut liittyvät ja kirjoita työmatkan tarkoitus auki selkeästi. Ilmoita myös siirtoajojen lähtö- ja saapumispaikat.
Matkakorvaukset ja tositteisiin perustuvat matkakustannusten korvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen. Ne käsitellään palkanlaskennassa verovapaina korvauksina, kun verovapauden ehdot täyttyvät.
Kun matka- ja kulukorvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen, palkan määrä ei kasva, mutta veronalainen osa pienenee. Jos kulut ylittävät palkan määrän, niitä ei voida korvata sinulle.
Esimerkki:
Jos sinulle maksettava palkka on 200 euroa ja siitä vähennettävä kulu, josta on vähennetty myös arvonlisäveron osuus, on 15 euroa, ennakkoveroa maksetaan Verohallinnolle vain 185 euron osuudesta.
Matkakorvaukset:
- Matkakorvaukset kirjataan järjestelmässämme kohtaan Matkakulut -> Uusi matkakulu
- Matkakulun tyyppiä valitessasi valitse "Matkakorvaus, joka liittyy toimeksiantoon."
- Täytä lomakkeet ohjeiden mukaisesti. Asiakaspalvelumme voi kysyä kuluista aina lisätietoja ennen kuin hyväksyvät kulun.
-
- Kilometrikorvaus
- Matkasta voi pitää ajopäiväkirjaa (työpöytäversio/mobiili). Voit lisätä kopion ajopäiväkirjasta matkakululomakkeessa Lisätietoja-kohtaan.
- Kilometrikorvaus
-
-
- Matkatiedot tulee kirjata tarkasti järjestelmään. Tarvitsemme tiedot matkareitistä, matkan pituudesta, lähtö- ja saapumisajat ja mittarilukemat ennen ja jälkeen matkan. Kirjaathan kilometrit lomakkeelle kokonaislukuina.
- Päivärahat
- Jotta voit saada puolipäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 6 tuntia
- Jotta voit saada kokopäivärahaa, tulee työmatkan kestää yli 10 tuntia
-
Kulukorvaukset:
- Matkaliput ynnä muut voit hakea korvattavaksi kohdassa Kulukorvaukset -> Uusi kulukorvaus
- Kulun tyypiksi valitse "Kulukorvaus liittyy toimeksiantoon. Tositteisiin perustuvat matkakulut."
- Täytä lomakkeet tarkasti ohjeiden mukaan. Muista että asiakaspalvelumme voi aina kysyä lisätietoja kuluun liittyen, ennen kuin voivat hyväksyä kulun.
-
- Matkaliput yms.
- Korvataan tositteita vastaan.
- Jos kyseessä on matkalippu, tarkista että siinä näkyy summan lisäksi arvonlisäveron osuus ja maksutapa.
- Matkaliput yms.
Esimerkkejä Biila-ajojen matka- ja kulukorvauksista:
- Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
- Et voi hakea tästä osapäivärahaa, sillä työaikasi on alle 6 tuntia.
- Matkustat kotoasi Vaasasta bussilla Poriin keskiviikkona. Yövyt ystäväsi luona ja saat seuraavalle päivälle ajokeikan Vaasaan. Ajo alkaa 13:15 ja päättyy 15:50.
- Et voi hakea päivärahaa, koska työaikasi on alle 6 tuntia. Bussilipun voit laittaa kulukorvauksiin.
- Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin. Lähdit ajamaan klo 19:00. Yövyt ystäväsi luona. Seuraavana päivänä ajat keikan Porista Vaasaan ja olet perillä klo 11:00.
- Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna. Eli työpäivä kestää yli 10 tuntia.
Mitä kuluja ei voi hakea korvattavaksi?
Kuluiksi emme voi hyväksyä seuraavia:
- Kausiliput eli kuukausi- tai vuorokausiliput. Nämä voit vähentää omassa verotuksessasi.
- Junalipun peruutusturva.
- Ateriakorvaukset: Hyväksytään ainoastaan rakennusalan työstä ja erityisalan työstä.