Tällä ohjeella kirjaat Flovi-ajoihin liittyvät:
- kilometrikorvaukset
- päivärahat
- muut kulut, kuten matkaliput ja kuitilliset ostot
Milloin kulut pitää kirjata?
Flovi-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään Flovin palkkiokausien mukaan. Suosittelemme lisäämään kulut heti ajon jälkeen, kuitenkin viimeistään palkkionmaksuviikon päättyessä seuraavana maanantaina klo 15 mennessä.
Jos palkkiokausi on jo päättynyt ja sinulle jäi kirjaamatta kuluja tai matkakorvauksia, voit ilmoittaa ne omaan verotukseesi. Huomioi myös, että kulut eivät voi ylittää keikkapalkkiotasi.
Näin pääset kirjaamaan kulut
Voit kirjata kulut joko:
- Flovi-sovelluksessa
- selaimella tietokoneella
-
Avaa Flovi-sovelluksesta kohta Profiili
- Valitse asetuksista Maksupalveluntarjoaja
- Valitse "Kirjaa kulusi tästä
Tämän jälkeen pääset lisäämään kulut valitsemalla Luo uusi. Varmistathan, että sinulla on sovellus päivitetty uusimpaan versioon. Voit tehdä sen joko Play storesta tai App storesta.
Jos haluat kirjata kulut selaimella, lähetä sovelluksesta itsellesi kirjautumislinkki sähköpostiin. Katso kuva alla.
Jos viestiä ei näy heti, tarkista myös roskaposti- ja markkinointikansiot. Linkki on henkilökohtainen.
Kilometrikorvausten kirjaaminen
Valitse Lisää uusi reitti.
Huomio: kilometrikorvausta voi hakea vain oman kulkuneuvon käytöstä, silloin kun olet itse kuljettajana tai oman kulkuneuvosi kyydissä.
- Täytä tarvittavat tiedot ja laske reitti. Osoitteisiin riittää kadun tai tien nimi ja numero. Asunnon numeroa tai kirjainta ei tarvitse lisätä. Voit tarvittaessa lisätä useita reittejä samaan hakemukseen. Kulkuvälineen vieressä olevasta säätökuvakkeesta voi muuttaa kilomäärää pienemmäksi.
Päivärahojen kirjaaminen
Valitse Lisää päiväraha.
Täytä tarvittavat tiedot. Päivämäärän ja ajan voit valita kalenterista tai kirjoittaa kenttään itse. Tarvittaessa voit muokata päivärahan määrää pienemmäksi säätökuvakkeen kautta. Jos et haluakaan tehdä muutosta, voit poistaa valinnan nuolipainikkeesta.
Milloin päivärahaa voi hakea?
- Osapäiväraha: työmatkan kesto on yli 6 tuntia
- Kokopäiväraha: työmatkan kesto on yli 10 tuntia
Päivärahaa ei voi hakea
- jos yövyt kotona, tällöin keikka päättyy kun siihen kellon aikaan kun saavut keikalta kotiin.
- jos jäät toiselle paikkakunnalle keikan jälkeen, eikä uusi keikka ala seuraavana aamuna.
- Keikan päivystysaikaa ei katsota työajaksi eikä tältä ajalta voi hakea päivärahaa.
Kulujen kirjaaminen
Valitse Lisää kulutosite.
Voit lisätä kuitin ottamalla siitä kuvan tai valitsemalla tiedoston. Järjestelmä analysoi kuitin ja tekee valmiita ehdotuksia tietokenttiin. Tarkista tiedot, korjaa tarvittaessa puuttuvat tai virheelliset kohdat ja lisää halutessasi useita kuluja samaan hakemukseen.
Tarkista, että kuitissa näkyvät:
- summa
- arvonlisäveron osuus
- maksutapa
- kauppiaan tiedot ja y-tunnus
Jos nämä tiedot puuttuvat, kulu voidaan hylätä.
Esimerkkejä Flovi-ajojen matka- ja kulukorvauksista
Esimerkki 1
Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet klo 10.15 ja olet perillä klo 12.45.
Et voi hakea osapäivärahaa, koska työaika jää alle 6 tunnin.
Esimerkki 2
Matkustat bussilla Vaasasta Poriin, yövyt ystäväsi luona ja ajat seuraavana päivänä keikan takaisin Vaasaan klo 13.15–15.50.
Et voi hakea päivärahaa, koska työaika jää alle 6 tunnin. Bussilipun voit lisätä kulukorvauksiin.
Esimerkki 3
Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin klo 19.00, yövyt siellä ja ajat seuraavana päivänä keikan takaisin Vaasaan. Olet perillä klo 11.00.
Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna ja kokonaiskesto ylittää 10 tuntia.
Esimerkki 4
Ajat aamulla Flovi-keikan, joka kestää yli 6 tuntia, ja jatkat siitä suoraan toisen toimeksiantajan keikalle. Yhteiskesto ylittää 10 tuntia.
Et voi hakea yhtä yhteistä päivärahaa kahden eri toimeksiantajan keikoista. Flovi-keikat kirjataan Flovi-sovelluksen kautta ja muiden toimeksiantajien keikat normaalisti järjestelmässä.
Et voi hakea kahden eri toimeksiantajan keikalta yhtä päivärahaa. Sinun tulee kirjata Flovikeikkojen päivärahat Flovi-sovelluksen kautta ja muiden toimeksiantajien keikat tuttuun tapaan järjestelmästämme.