Matka- ja kulukorvausten lisääminen Flovi-kuljettajille

Ohjeet Flovi-ajoihin liittyvien kulujen ja matkakorvausten kirjaamiseen

Flovi-ajoihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset käsitellään Flovin palkkiokausien mukaan. Suosittelemme, että lisäät matka- ja kulukorvaukset heti ajon suoritettuasi, kuitenkin viimeistään palkkionmaksuviikon päättyessä seuraavana maanantaina klo 15 mennessä. 

Matkakorvaukset

Matkakorvaukset kirjataan Flovi-sovelluksen kautta, "Maksupalvelun tarjoaja" ja painamalla nappia "Kirjaa kulusi tästä". ( vielä hetken "vieraile") Klikkaa napista ja pääset kirjaamaan kulujasi "luo uusi" nappia. Katso kuva vasemmalla. Varmistathan, että sinulla on sovellus päivitetty uusimaan versioon. Voit tehdä sen joko Play storesta tai App storesta.

Jotta pääset kirjaamaan kulujasi selaimen kautta tietokoneella, 

Klikkaa lähetä napista niin saat sähköpostiisi linkin mitä kautta voit kirjautua jatkossa tietokoneellasi selaimen kautta. Jos viestiä ei ala kuulua, katsothan myös roskapostin ja mahdolliset markkinointikansiot, mihin viesti olisi voinut mennä. Huomioithan, että linkki on henkilökohtainen. 

1. Jos haluat kirjata kilometrejä, aloita tästä ja paina "lisää uusi reitti".

• Täytä tarvittavat tiedot
• Osoitetiedoissa laita pelkkä tien tai kadun nimi ja numero, ei asunnon numeroa ja kirjainta. Esim. Valtatie 6 (ei valtatie 6 b 12)
• ja paina "laske reitti ja etäisyys". 
• Lisää tarvittaessa  useita eri reittejä.
• Kulkuvälineen vieressä on pieni säätösymboli, kun painat siitä, avautuu uusi boxi alle, mistä voit muuttaa kilometrisumman määrää alaspäin haluamaksesi.

2. Jos haluat kirjata päivärahoja, jatka kohtaan 2. ja paina "lisää päiväraha"

• Täytä tarvittavat tiedot. 

• Näet myös kulusi tilan kun olet luomassa hakemusta sekä päivärahapäivien lukumäärän vieressä säätösymbolin. Painamalla symbolia, avautuu uusi boxi, mihin pääset muokkaamaan päivärahanpäivien lukumäärää alaspäin.

• Jos muutatkin mieltäsi, etkä haluakaan muuttaa päivärahan määrää, klikkaa pienestä nuolesta boxin sisällä niin valinnainen summa boxi poistuu hakemuksestasi.

• Päivämäärää valitessasi voit klikata kalenterisymbolia, jolloin pääset valikosta valitsemaan päivän ja ajan, tai kirjoita itse boxiinhaluamasi päivä ja aika.
  Esim. 17.8.2025 14.00

Kulukorvaukset

Myös kulukorvaukset kirjataan Flovi-sovelluksen kautta, "Maksupalvelun tarjoaja" ja painamalla nappia "Kirjaa kulusi tästä". ( vielä hetken "vieraile") Klikkaa napista ja pääset kirjaamaan kulujasi "luo uusi" nappia. Kts. kuva vasemmalla.

Jotta pääset kirjaamaan kulujasi selaimen kautta tietokoneella, 

Klikkaa lähetä napista niin saat sähköpostiisi linkin mitä kautta voit kirjautua jatkossa tietokoneellasi selaimen kautta. Jos viestiä ei ala kuulua, katsothan myös roskapostin ja mahdolliset markkinointikansiot, mihin viesti olisi voinut mennä. Huomioithan, että linkki on henkilökohtainen.

1. Jos haluat kirjata kuluja, aloita kohdasta 3. ja paina "lisää kulutosite".

• Klikkaa "ota kamerakuva" tai "valitse tiedosto"
• Odota että AI analysoi kuitin ja luo valmiit ehdotukset infobokseihin.
• Korjaa tarvittavat tiedot tai täytä tyhjät boksit
• Lisää tarvittaessa useita kuluja

• Esimerkkejä Flovi-ajojen matka- ja kulukorvauksista:

  1. Ajat keikan Vaasasta Poriin. Lähdet ajamaan klo 10:15 ja olet perillä Porissa 12:45.
     • Et voi hakea tästä osapäivärahaa, sillä työaikasi on alle 6 tuntia.
  2. Matkustat kotoasi Vaasasta bussilla Poriin keskiviikkona. Yövyt ystäväsi luona ja saat seuraavalle päivälle ajokeikan Vaasaan. Ajo alkaa 13:15 ja päättyy 15:50.
     • Et voi hakea päivärahaa, koska työaikasi on alle 6 tuntia. Bussilipun voit laittaa kulukorvauksiin. 
  3. Ajat illalla siirtoajon Vaasasta Poriin. Lähdit ajamaan klo 19:00. Yövyt ystäväsi luona. Seuraavana päivänä ajat keikan Porista Vaasaan ja olet perillä klo 11:00.
     • Voit hakea kokopäivärahaa, koska työ jatkuu seuraavana aamuna. Eli työpäivä kestää yli 10 tuntia.
  4. Ajat aamulla keikan Floville, joka kestää yli 6h ja jatkat siitä välittömästi toisen toimeksiantajan keikalle, joka kestää useamman tunnin. Yhteensä kahden eri toimeksiantajan keikka kestää yli 10h.
     
     

Mitä kuluja ei voi hakea korvattavaksi

Kuluiksi emme voi hyväksyä seuraavia:

• Kausiliput eli kuukausi- tai vuorokausiliput. Nämä voit vähentää omassa verotuksessasi tulonhankkimiskuluina.
• Ateriakorvauksia hyväksymme ainoastaan rakennusalan- ja erityisalan työstä. 
• Bensakulut
• Sähköauton lataus
• Majoituskustannukset muilta kuin Flovikuskilta
• Junassa matkustaessa lemmikin kustannukset
• Muiden toimeksiantajien kuluja Flovikeikkaan kuuluvaksi

Matkakorvaukset ja tositteisiin perustuvat matkakustannusten korvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen. Ne käsitellään palkkionlaskennassa verovapaina korvauksina, kun verovapauden ehdot täyttyvät.

Kun matka- ja kulukorvaukset sisältyvät kokonaiskorvaukseen, palkan määrä ei kasva, mutta veronalainen osa pienenee. Jos kulut ylittävät palkkion määrän silloin kuluja ei huomioida palkanlaskussa. Voit laittaa kilometrikorvaukset ja tositteisiin perustuvat kulut tällöin omaan verotukseesi tulonhankkimiskuluiksi.

Esimerkki:

Jos sinulle maksettava palkkio on 200 euroa ja siitä vähennetään osapäiväraha 24 euroa ja kilometrikorvauksia 5,70€, ennakonpidätys pidätetään Verohallinnolle vain 170,30 euron osuudesta.