Kaikki hakemasi kulukorvaukset on oltava todennettavissa eli toimita liitteinä kuitit ja tarvittavat tositteet.
Ohje voimassa 1.1.2024 alkaen.
Kun luot itse laskusi, hyväksymme korkeintaan 2 kuukautta vanhoihin työsuorituksiin liittyviä kuluja. Kuluja ei voi enää lisätä, jos lasku työstä on jo lähtenyt asiakkaalle.
Huom! Flovi-kuljettajille on oma ohjeensa.
Kulukorvaukset näkyvät asiakkaan laskuilla eriteltyinä omille riveillä. Esimerkkinä alla oleva kuva, jossa välittömästi työstä aiheutuneet kulut liitetään laskulle ja ne sisältyvät ennalta sovittuun kokonaisveloitukseen. Esimerkiksi maalit, tapetit tai siivoustarvikkeet, joita asiakas ei maksa mutta ne voi laittaa vähennyksiin Omapajan kautta.
Tarkistathan, että asiakkaalta laskutettava arvonlisäveroton summa on suurempi kuin kulukorvauksesi summa.
Kaikki hakemasi kulukorvaukset on oltava todennettavissa eli toimita liitteinä kuitit, ajopäiväkirjat tai muut tarvittavat tositteet.
Välittömästi työstä aiheutuneet kulut
Jos laskutat materiaali- ja tarvikekuluja asiakkaaltasi, sovi näistä aina etukäteen asiakkaasi kanssa.
Liitteeksi aina kopio tositteesta.
Laskutetut ja kokonaissummaan kuuluvat kulut ovat veronalaista tuloa, joka voidaan käsitellä palkanlaskennassa ennakonpidätystä toimittamatta. Huolehdithan nämä omassa verotuksessa tulonhankkimiskuluina.
Yleisiä tulonhankkimismenoja, joita ei voi vähentää Omapajan kautta ovat esimerkiksi toimitila-, varasto- ja ajoneuvovuokrat, työvaatteet ja -jalkineet, työkalut, polttoainekulut, toimistotarvikkeet, puhelin- ja internetkulut ja markkinointikulut ym.
Verohallinnon ohjeet työstä aiheutuneiden kustannusten korvaamisesta.
Tositteeseen perustuvat työmatkaan liittyvät kulut
Kulu voidaan korvata sinulle verovapaasti, jos olet sopinut sen etukäteen asiakkaasi kanssa. Näitä ovat esimerkiksi työhön liittyvät bussiliput, taksimatkat tai majoitukset.
Sinun täytyy maksaa kulu ensin itse ja se korvataan sinulle toteutuneen summan mukaan.
Liitteeksi aina kopio tositteesta.
Jos kyse on matkalipusta, tarkista että tositteessa näkyy maksettu summa, arvonlisäveron osuus sekä tieto miten lippu on maksettu.
Verohallinnon ohje verovapaista matkakustannusten korvauksista.
Ohjevideo kulukorvauksen lisäämiseen laskulle