Mikäli kaksi tai useampi kevytyrittäjää tekee yhdessä töitä samalla toimeksiantajalle, voi laskutusjärjestelmässämme luoda kokoelmalaskun.
Kevytyrittäjä voi käyttää työssä kumppania tai apulaista. Jos kaksi työntekijää laskuttaa yhdellä laskulla toimeksiantajaa, tulee kummankin työntekijän rekisteröityä Omapajaan palvelun käyttäjäksi ja toimittaa oma verokortti palkanmaksua varten.
Mitä kokoelmalasku tarkoittaa?
Kokoelmalasku on laskutusmenettely, jossa useampi kevytyrittäjä (esimerkiksi saman keikan tai projektin tekijät) laskuttavat yhtä asiakasta. Jokainen luo oman laskunsa — lisäten omat kulunsa ja rivinsä — mutta asiakkaalle lähtee vain yksi lasku, joka sisältää kaikkien laskutusrivit yhteensä.
Ennen laskutusta
1. Päälaskuttaja (esim. projektinvetäjä) ilmoittaa Omapajalle laskutustiedot:
o asiakkaan nimi ja yhteystiedot
o laskutusosoite / sähköpostiosoite / verkkolaskuosoite
o työn tai tapahtuman kuvaus ja päivämäärät
o mahdolliset viitteet tai projektinumerot
o Milloin laskun tulisi lähteä asiakkaalle (jotta kaikkien laskut ovat siinä mukana)
o Onko lasku toistuva vai yksittäinen
2. Tämä ilmoitus tulee tehdä ennen keikan alkua tai heti keikan jälkeen.
3. Omapaja luo asiakkaalle kokoelmalaskuasiakkuuden ja merkitsee sen sellaiseksi
järjestelmään.
Kokoelmalaskun luonti vaiheittain
1. Kirjaudu Omapajan palveluun.
2. Mene kohtaan Hallintapaneeli → Luo uusi lasku, tai menuvalikko → Laskut → +
(plusmerkki).
3. Avautuvassa näkymässä valitse asiakastyypiksi “Kokoelmalaskuasiakas”.
4. Etsi oikea asiakas listalta ja valitse se.
Jos asiakas ei näy luettelossa, ota yhteys Omapajan asiakaspalveluun – asiakas lisätään sinulle näkyviin.
5. Täytä lasku normaalisti:
o lisää omat työrivisi
o lisää tarvittaessa kulut (esim. matkakulut tai tarvikkeet)
o varmista, että tiedot ovat oikein
6. Tallenna ja lähetä lasku
o Omapaja kokoaa kaikkien tekijöiden laskut yhteen ja lähettää yhden yhteisen
laskun asiakkaalle.
Laskujen tarkastelu
1. Mene kohtaan Omat laskut.
2. Avaa suodatin ja valitse Kokoelma.
3. Näet listan kaikista kokoelmalaskuistasi.