Mitä tietoja laskulla täytyy olla?

Kun teet laskuja, varaathan niiden tekemiseen aikaa ja täytä tarvittavat tiedot huolellisesti. 

Huom! Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti sähköistä laskutusta.

Pyydä asiakkaaltasi seuraavat yhteystiedot:

  • Yrityksen tai henkilöasiakkaan nimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Maa
  • Postiosoite (erittäin tärkeä, vaikka laskuttaisit sähköisesti)

Jos kyseessä on yritys, kysy lisäksi nämä tiedot:

  • Y-tunnus tai alv-tunniste
  • Yhteyshenkilö yrityksessä
  • Verkkolaskutiedot
Lisäksi laskua luodessa kysytään näitä:
  • Kieli: Millä kielellä lasku lähetetään, vaihtoehdot suomi ja englanti.
  • Päivä: Järjestelmä antaa automaattisesti luomispäivän, joten jos lasku on pitkään luonnostilassa, pvm on suositeltavaa päivittää.
  • Maksuehto: Montako päivää asiakkaallasi on aikaa maksaa lasku. Suosittelemme antamaan henkilöasiakkaille vähintään 14 päivää maksuaikaa.
  • Eräpäivä: Lasketaan automaattisesti maksuehdon perusteella.
  • Toimituspäivä: Päivä, jolloin lasku toimitetaan asiakkaalle.

Tuotteita kuvaavat rivit, joita voi lisätä useita:

  • Tuote/palvelu: Työn luonnetta avaava kuvaus. Esimerkiksi siivoustyö.
  • Kuvaus: Millä ajalla työ on suoritettu?
  • Määrä: Myytyjen yksiköiden määrä. Voi olla esimerkiksi tunti.
  • á-hinta: Yhden yksikön hinta
  • Sisältääkö hinta arvonlisäveron vai ei
  • Verokanta: Arvonlisäverokanta. Yleinen kanta on 24%.

Lisäksi työhön välittömästi liittyvät matkakulut ja tarvikekustannukset tositteineen, mikäli niiden korvaamisesta on sovittu asiakkaan kanssa etukäteen.

Kun olet saanut laskun valmiiksi, muista lähettää se meille tarkistettavaksi.

Ohjevideo laskun luomiseen: