Kun teet laskuja, varaathan niiden tekemiseen aikaa ja täytä tarvittavat tiedot huolellisesti.
Huom! Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti sähköistä laskutusta.
Pyydä asiakkaaltasi seuraavat yhteystiedot:
- Yrityksen tai henkilöasiakkaan nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Maa
- Postiosoite (erittäin tärkeä, vaikka laskuttaisit sähköisesti)
Jos kyseessä on yritys, kysy lisäksi nämä tiedot:
- Y-tunnus tai alv-tunniste
- Yhteyshenkilö yrityksessä
- Verkkolaskutiedot
- Kieli: Millä kielellä lasku lähetetään, vaihtoehdot suomi ja englanti.
- Päivä: Järjestelmä antaa automaattisesti luomispäivän, joten jos lasku on pitkään luonnostilassa, pvm on suositeltavaa päivittää.
- Maksuehto: Montako päivää asiakkaallasi on aikaa maksaa lasku. Suosittelemme antamaan henkilöasiakkaille vähintään 14 päivää maksuaikaa.
- Eräpäivä: Lasketaan automaattisesti maksuehdon perusteella.
- Toimituspäivä: Päivä, jolloin lasku toimitetaan asiakkaalle.
Tuotteita kuvaavat rivit, joita voi lisätä useita:
- Tuote/palvelu: Työn luonnetta avaava kuvaus. Esimerkiksi siivoustyö.
- Kuvaus: Millä ajalla työ on suoritettu?
- Määrä: Myytyjen yksiköiden määrä. Voi olla esimerkiksi tunti.
- á-hinta: Yhden yksikön hinta
- Sisältääkö hinta arvonlisäveron vai ei
- Verokanta: Arvonlisäverokanta. Yleinen kanta on 24%.
Lisäksi työhön välittömästi liittyvät matkakulut ja tarvikekustannukset tositteineen, mikäli niiden korvaamisesta on sovittu asiakkaan kanssa etukäteen.
Kun olet saanut laskun valmiiksi, muista lähettää se meille tarkistettavaksi.
Ohjevideo laskun luomiseen: