Mitä tietoja laskulla täytyy olla

Kun teet laskuja, varaathan niiden tekemiseen aikaa ja täytä tarvittavat tiedot huolellisesti.

Huom! Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti sähköistä laskutusta.

Pyydä asiakkaaltasi seuraavat yhteystiedot:

Yrityksen tai henkilöasiakkaan nimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Maa
Postiosoite (erittäin tärkeä, vaikka laskuttaisit sähköisesti)

Jos kyseessä on yritys, kysy lisäksi nämä tiedot:

Y-tunnus tai alv-tunniste
Yhteyshenkilö yrityksessä
Verkkolaskutiedot

Lisäksi laskua luodessa kysytään näitä:

Kieli: Millä kielellä lasku lähetetään, vaihtoehdot suomi ja englanti.
Päivä: Järjestelmä antaa automaattisesti luomispäivän, joten jos lasku on pitkään luonnostilassa, pvm on suositeltavaa päivittää.
Maksuehto: Montako päivää asiakkaallasi on aikaa maksaa lasku. Suosittelemme antamaan henkilöasiakkaille vähintään 14 päivää maksuaikaa.
Eräpäivä: Lasketaan automaattisesti maksuehdon perusteella.
Toimituspäivä: Päivä, jolloin lasku toimitetaan asiakkaalle.

Tuotteita kuvaavat rivit, joita voi lisätä useita:

Tuote/palvelu: Työn luonnetta avaava kuvaus. Esimerkiksi siivoustyö.
Kuvaus: Millä ajalla työ on suoritettu?
Määrä: Myytyjen yksiköiden määrä. Voi olla esimerkiksi tunti.
á-hinta: Yhden yksikön hinta
Sisältääkö hinta arvonlisäveron vai ei
Verokanta: Arvonlisäverokanta

Lisäksi työhön välittömästi liittyvät matkakulut ja tarvikekustannukset tositteineen, mikäli niiden korvaamisesta on sovittu asiakkaan kanssa etukäteen.

Kun olet saanut laskun valmiiksi, muista lähettää se meille tarkistettavaksi.