Mitä tietoja laskulla täytyy olla
Kun teet laskuja, varaa niiden tekemiseen riittävästi aikaa ja täytä kaikki tarvittavat tiedot huolellisesti.
Vinkki: Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti sähköistä laskutusta – se on nopein ja varmin tapa toimittaa lasku asiakkaalle.
Pyydä asiakkaaltasi seuraavat yhteystiedot:
- Yrityksen tai henkilöasiakkaan nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Maa
- Postiosoite (erittäin tärkeä, vaikka laskuttaisit sähköisesti)
Jos kyseessä on yritys, kysy lisäksi nämä tiedot:
- Y-tunnus tai alv-tunniste
- Yhteyshenkilö yrityksessä
- Verkkolaskutiedot (OVT-tunnus ja operaattoritunnus)
- Kieli: Millä kielellä lasku lähetetään, vaihtoehdot suomi ja englanti.
- Päivä: Järjestelmä antaa automaattisesti luomispäivän, joten jos lasku on pitkään luonnostilassa, pvm on suositeltavaa päivittää.
- Maksuehto: Montako päivää asiakkaallasi on aikaa maksaa lasku. Kuluttaja-asiakkaille on annettava vähintään 14 päivää maksuaikaa (kuluttajansuojalain vaatimus). Yritysasiakkaille tavallinen maksuehto on 14–30 päivää.
- Eräpäivä: Lasketaan automaattisesti maksuehdon perusteella.
- Toimituspäivä: Päivä, jolloin lasku toimitetaan asiakkaalle.
Tuotteita kuvaavat rivit, joita voi lisätä useita:
- Tuote/palvelu: Työn luonnetta avaava kuvaus. Esimerkiksi siivoustyö.
- Kuvaus: Millä ajalla työ on suoritettu?
- Määrä: Myytyjen yksiköiden määrä. Voi olla esimerkiksi tunti.
- á-hinta: Yhden yksikön hinta
- Sisältääkö hinta arvonlisäveron vai ei
- Verokanta: Arvonlisäverokanta
Lisäksi työhön välittömästi liittyvät matkakulut ja tarvikekustannukset tositteineen, mikäli niiden korvaamisesta on sovittu asiakkaan kanssa etukäteen.
Kun olet saanut laskun valmiiksi, lähetä se OmaPajan järjestelmän kautta tarkistettavaksi ennen sen toimittamista asiakkaalle. Tarkistamme laskun ja olemme sinuun yhteydessä, jos siinä on korjattavaa.